风投与投资

2025年风投必备的6大会议记录工具

2025年7月20日 • 阅读时间:8分钟

风险投资是一场快节奏的游戏。你每天都在处理连续不断的项目路演、内部合伙人会议、LP更新和投资组合审查。许多重要决策都在会议中产生,如果不及时记录,重要信息很快就会消失。这就是会议记录工具的价值所在。

但市面上大多数"顶级AI会议工具"清单都是为普通商务用户编写的。作为风投,你的需求是不同的。你更关注速度、上下文和保密性。你需要在通话前快速浏览交易笔记,搜索创始人的某句话,或与合伙人分享会议摘要——而不是在音频文件或Google文档中费力寻找。

此外,你在会议中经常需要多任务处理。你并非总有时间做详细记录,即使有时间,也容易遗漏重要信息。我们认识的许多顶级风投已经采用AI工具来减轻这个负担。如果你还没有使用这类工具,那么提升工作效率的空间可能相当大。

什么样的记录工具才算"风投专用"?

并非所有AI工具都能满足风投工作的节奏和隐私需求。以下是我们的评估标准:

价值实现速度: 无需复杂设置就能获得有用的笔记?

灵活性: 能否在会议中自行记录,同时让AI辅助补充?

智能总结: 总结内容是否符合风投场景需求——创始人背景、关键指标、市场、融资等?

隐私与控制: 敏感笔记和交易对话是否安全?能否自主选择本地存储内容?

可搜索性: 能否快速检索过往对话——按创始人、交易阶段或关键词?

6大最佳工具

我们测试了多款工具,选出了6个最适合风投团队使用的。我们将它们分为三类:

1. 会议机器人(自动加入型)

这些"传统"工具以机器人身份加入通话,自动录制、转录和总结会议内容。

Fireflies

  • 支持加入Zoom、Google Meet、MS Teams

  • 提供转录、发言人识别和自动总结

  • 支持CRM集成,便于交易跟踪

  • 定价:有限制的免费版;Pro版每月18美元,限8000分钟;Business版每月29美元,无限使用

Fireflies.ai meeting interface showing sales notes and transcript

Otter

  • 实时会议转录和重点提取

  • 适合团队实时协作标注

  • 支持说话人识别和实时字幕

  • 定价:基础功能免费;Pro版每月17美元,限1200分钟;Business版每月30美元,限6000分钟

Otter meeting interface with live transcript and recording controls

这类工具适合:希望自动记录和总结,且不介意机器人加入每次通话的团队。

2. 无机器人轻量级工具

这类工具不会加入会议。它们在本地运行或只需最简设置——非常适合重视控制和隐私的风投。我们都经历过机器人突然加入私密通话的尴尬时刻,大家突然安静下来或问"等等,这是谁?"这种情况既尴尬,有时还会有风险,这取决于通话对象。

这就是为什么这新一代笔记工具如此令人耳目一新,它们大多是在过去一两年才出现的。它们完全摒弃了机器人,专注于速度、简洁和谨慎性。

Granola

  • 直接从设备录制音频,无需机器人加入

  • 允许在会议进行时记笔记——AI自动捕捉关键时刻

  • 会后生成总结,提供丰富的模板选择或自定义选项

  • 界面简洁清晰

  • 定价:提供免费试用;每月18美元无限使用

Granola meeting interface with live transcript and recording controls

Cedar

  • Mac应用,设计轻量,无机器人

  • 允许在会议进行时记笔记——AI自动捕捉关键时刻

  • 为各类投资者(如风投、对冲基金等)定制的总结模板

  • 隐私模式:机密笔记本地存储,不会离开设备

  • 定价:提供免费试用;每月18美元无限使用

Cedar note-taking interface with secret notes and privacy features

适合:重视简洁、速度和隐私的风投。无需全团队接入即可轻松尝试。

3. 多功能工具

这些工具不仅仅用于会议记录——这可能是优势也可能是劣势,取决于你的工作流程。

Notion

  • 提供会议录制功能

  • 与Notion Calendar和Notion Mail集成

  • 支持丰富的语言选项

  • 最适合已深度使用Notion生态系统的用户

  • 定价:团队版起价每用户每月8美元

Notion meeting summary interface with company overview and requirements

ChatGPT

  • 可通过ChatGPT App轻松开始

  • 作为ChatGPT,追加提问功能强大

  • 但较混乱——会议笔记会与其他无关对话混在一起

  • 定价:ChatGPT Plus每月20美元

ChatGPT meeting interface with Oll product launch meeting summary

适合:想要完全自定义工作流程的团队,或已经深度使用Notion或ChatGPT的用户。

最终评判

如果你想快速尝试AI记录但不想改变现有工作流程,Cedar和Granola是最容易上手的。无机器人,无设置困扰。

如果你准备全面采用自动机器人和集成功能,Fireflies和Otter提供更完整的结构。

如果已经在Notion建立公司知识库或重度使用ChatGPT App?那么将会议笔记整合到这些工具中可能更自然。

想探索更多工具?

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