6 Beste Vergadernotitie-tools voor VC's in 2025

Durfkapitaal is een snel bewegend spel. Je jongleert met opeenvolgende pitches, interne partnerbesprekingen, LP-updates en portfolio reviews. Veel beslissingen worden genomen tijdens vergaderingen, en context verdwijnt snel als het niet wordt opgeschreven. Daar komen vergadernotitie-tools van pas.

Maar de meeste lijsten met "top AI-vergadertools" zijn geschreven voor algemene zakelijke gebruikers. Als VC zijn jouw behoeften anders. Je hecht waarde aan snelheid, context en vertrouwelijkheid. Je wilt dealnotities scannen voor een gesprek, zoeken naar een oude quote van een founder, of een samenvatting delen met een partner—zonder uren audio of Google Docs te doorzoeken.

Daarnaast ben je vaak aan het multitasken tijdens vergaderingen. Je hebt niet altijd tijd om gedetailleerde notities te maken, en zelfs als je die hebt, mis je gemakkelijk iets. Veel topinvesteerders die we kennen, gebruiken al AI-tools om deze last van hun schouders te halen. Als je er nog geen gebruikt, is er waarschijnlijk veel ruimte om je productiviteit te verbeteren.

Wat Maakt een Notitie-tool "VC-Ready"?

Niet alle AI-tools zijn gebouwd voor het tempo en de privacybehoeften van durfkapitaalwerk. Dit zijn onze criteria:

De 6 Beste Tools

We hebben verschillende tools getest en kozen er 6 die het meest relevant zijn voor venture teams. We hebben ze in drie categorieën ingedeeld:

1. Vergaderbots (Geautomatiseerde Deelnemers)

Deze "traditionele" tools nemen als bot deel aan je gesprekken, nemen op, transcriberen en vatten automatisch samen.

Fireflies

• Neemt deel aan Zoom, Google Meet, MS Teams

• Biedt transcriptie, spreker-tracking en automatische samenvattingen

• CRM-integraties voor deal tracking

• Prijzen: Gratis plan met limieten; Pro plan voor €18/maand met 8000 minuten limiet; Business plan voor €29/maand met onbeperkt gebruik

Otter

• Transcribeert live vergaderingen en genereert highlights

• Goed voor teamsamenwerkingen met real-time annotaties

• Sprekerherkenning en live ondertiteling

• Prijzen: Gratis voor basis gebruik; Pro plan voor €17/maand met 1200 minuten limiet; Business plan voor €30/maand met 6000 minuten limiet

Deze tools zijn goed voor: teams die hands-off opname en samenvattingen willen, en geen probleem hebben met een bot in elk gesprek.

2. Bot-vrije Lichtgewicht Tools

Deze nemen niet deel aan je vergadering. In plaats daarvan draaien ze lokaal of met minimale setup—ideaal voor VC's die controle en privacy willen. We kennen allemaal dat moment waarop een bot deelneemt aan een privégesprek, en iedereen stil wordt of vraagt: "Wacht, wie is dat?" Het is ongemakkelijk—en soms riskant, afhankelijk van wie er aan de lijn is.

Daarom is deze nieuwe generatie notitietools, waarvan de meeste pas in de afgelopen één tot twee jaar zijn verschenen, zo verfrissend. Ze slaan de bot helemaal over en focussen op snelheid, eenvoud en discretie.

Granola

• Neemt audio op van je apparaat zonder als bot deel te nemen

• Laat je notities maken tijdens de vergadering—AI pikt belangrijke momenten op

• Genereert samenvattingen na de vergadering, met rijke templates om uit te kiezen of eigen templates

• Eenvoudige en overzichtelijke interface

• Prijzen: Gratis proefplan; €18/maand met onbeperkt gebruik

Cedar

• Mac-app met een lichtgewicht design, bot-vrij

• Laat je notities maken tijdens de vergadering—AI pikt belangrijke momenten op

• Samenvattingstemplates op maat voor alle soorten investeerders (bijv. VC's, hedgefondsen, etc.)

• Privacymodus: geheime notities worden lokaal opgeslagen en verlaten nooit je apparaat

• Prijzen: Gratis proefplan; €18/maand met onbeperkt gebruik

Goed voor: VC's die eenvoud, snelheid en privacy waarderen. Makkelijk te proberen zonder het hele team aan boord te brengen.

3. Multi-functionele Tools

Deze tools doen meer dan vergadernotities—maar dat kan een voor- of nadeel zijn, afhankelijk van je workflow.

Notion

• Biedt een vergaderopnamefunctie

• Geïntegreerd met Notion Calendar en Notion Mail

• Uitgebreide taalondersteuning

• Werkt het beste als je al diep in het Notion-ecosysteem zit

• Prijzen: Vanaf €8/gebruiker/maand voor teams

ChatGPT

• Eenvoudig te starten vanuit een ChatGPT App

• Het is ChatGPT, dus vervolgvragen stellen is een krachtige functie

• Maar ook rommelig—je vergadernotities raken vermengd met andere ongerelateerde chats

• Prijzen: €20/maand voor ChatGPT Plus

Goed voor: teams die elke deel van hun workflow willen aanpassen—of al in Notion of ChatGPT leven.

Eindoordeel

Als je een snelle manier wilt om AI-notities te proberen zonder je workflow te veranderen, zijn Cedar en Granola het makkelijkst om mee te beginnen. Geen bots, geen setupgedoe.

Als je klaar bent om volledig in te zetten op geautomatiseerde bots en integraties, bieden Fireflies en Otter meer structuur.

Bouw je al je firma's kennisbank in Notion of ben je een zware gebruiker van de ChatGPT App? Dan is het integreren van vergadernotities in die tools misschien natuurlijker.

Laat ons weten wat jouw team gebruikt—we testen altijd nieuwe workflows.