I 6 Migliori Strumenti per Prendere Appunti nelle Riunioni per VC nel 2025

Il venture capital è un gioco veloce. Tra pitch consecutivi, sincronizzazioni con i partner, aggiornamenti LP e revisioni del portfolio, il tempo vola. Molte decisioni vengono prese durante le riunioni, e il contesto svanisce rapidamente se non viene documentato. Ecco dove entrano in gioco gli strumenti per prendere appunti.

Ma la maggior parte delle liste dei "migliori strumenti AI per le riunioni" sono scritte per utenti business generici. Come VC, le tue esigenze sono diverse. Ti interessano velocità, contesto e riservatezza. Vuoi esaminare gli appunti prima di una chiamata, cercare una vecchia citazione di un founder o condividere un riepilogo con un partner—senza dover scavare tra ore di audio o Google Docs.

Inoltre, spesso fai multitasking durante le riunioni. Non sempre hai tempo per prendere appunti dettagliati e, anche quando ce l'hai, è facile perdere qualcosa. Molti VC di primo piano che conosciamo hanno già adottato strumenti AI per alleggerire questo carico. Se non ne stai ancora usando uno, potresti avere ampio margine per migliorare la tua produttività.

Cosa Rende uno Strumento per Appunti "Pronto per i VC"?

Non tutti gli strumenti AI sono costruiti per il ritmo e le esigenze di privacy del lavoro nel venture capital. Ecco cosa abbiamo cercato:

I 6 Migliori Strumenti

Abbiamo provato diversi strumenti e ne abbiamo selezionati 6 che riteniamo più rilevanti per i team di venture capital. Li abbiamo raggruppati in tre categorie:

1. Bot per Riunioni (Partecipanti Automatizzati)

Questi strumenti "tradizionali" si uniscono alle tue chiamate come bot, registrano, trascrivono e le riassumono automaticamente.

Fireflies

• Si unisce a Zoom, Google Meet, MS Teams

• Offre trascrizione, tracciamento dei partecipanti e riassunti automatici

• Integrazioni CRM per il monitoraggio degli accordi

• Prezzi: Piano gratuito con limiti; Piano Pro a 18$/mese con limite di 8000 minuti; Piano Business a 29$/mese con uso illimitato

Otter

• Trascrive riunioni in tempo reale e genera evidenziazioni

• Ottimo per la collaborazione di team con annotazioni in tempo reale

• Riconoscimento dei parlanti e sottotitoli live

• Prezzi: Gratuito per uso base; Piano Pro a 17$/mese con limite di 1200 minuti; Piano Business a 30$/mese con limite di 6000 minuti

Questi strumenti sono ideali per: team che vogliono registrazione e riassunti automatici e non hanno problemi con un bot che si unisce a ogni chiamata.

2. Strumenti Leggeri Senza Bot

Questi non si uniscono alla tua riunione. Invece, funzionano localmente o con configurazione minima—ideali per VC che vogliono controllo e privacy. Tutti abbiamo vissuto quel momento in cui un bot si unisce a una chiamata privata e tutti si zittiscono o chiedono "Aspetta, chi è?" È imbarazzante—e a volte rischioso, a seconda di chi è in linea.

Ecco perché questa nuova generazione di strumenti per prendere appunti, la maggior parte dei quali è apparsa solo negli ultimi uno o due anni, è così rinfrescante. Saltano completamente il bot e si concentrano su velocità, semplicità e discrezione.

Granola

• Registra l'audio dal tuo dispositivo senza unirsi come bot

• Permette di prendere appunti durante la riunione—l'AI cattura i momenti chiave

• Genera riassunti post-riunione, con ricchi template tra cui scegliere o personalizzabili

• Interfaccia semplice e pulita

• Prezzi: Piano di prova gratuito; 18$/mese con uso illimitato

Cedar

• App Mac con design leggero, senza bot

• Permette di prendere appunti durante la riunione—l'AI cattura i momenti chiave

• Template di riepilogo su misura per tutti i tipi di investitori (es. VC, hedge fund, ecc.)

• Modalità privacy: gli appunti segreti sono archiviati localmente e non lasciano mai il tuo dispositivo

• Prezzi: Piano di prova gratuito; 18$/mese con uso illimitato

Ideale per: VC che apprezzano semplicità, velocità e privacy. Facile da provare senza coinvolgere tutto il team.

3. Strumenti Multi-Funzione

Questi strumenti fanno più che prendere appunti—può essere un plus o un minus a seconda del tuo flusso di lavoro.

Notion

• Offre una funzione di registrazione delle riunioni

• Integrato con Notion Calendar e Notion Mail

• Ricco supporto linguistico

• Funziona meglio se sei già nell'ecosistema Notion

• Prezzi: Parte da 8$/utente/mese per i team

ChatGPT

• Facile da avviare dall'App ChatGPT

• È ChatGPT, quindi fare domande di follow-up è una funzione potente

• Ma anche disordinato—i tuoi appunti si mescolano con altre chat non correlate

• Prezzi: 20$/mese per ChatGPT Plus

Ideale per: team che vogliono personalizzare ogni parte del loro flusso di lavoro—o già utilizzano Notion o ChatGPT.

Verdetto Finale

Se vuoi un modo rapido per provare gli appunti AI senza cambiare il tuo flusso di lavoro, Cedar e Granola sono i più facili per iniziare. Niente bot, niente mal di testa per la configurazione.

Se sei pronto per passare completamente ai bot automatizzati e alle integrazioni, Fireflies e Otter offrono più struttura.

Stai già costruendo la knowledge base della tua azienda in Notion o sei un utente assiduo dell'App ChatGPT? Allora integrare gli appunti delle riunioni in questi strumenti potrebbe essere più naturale.

Facci sapere cosa sta usando il tuo team—stiamo sempre testando nuovi flussi di lavoro.