2025 में VCs के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मीटिंग नोट्स टूल्स

वेंचर कैपिटल एक तेज़-तर्रार खेल है। आप लगातार पिच मीटिंग्स, इंटरनल पार्टनर सिंक, LP अपडेट्स और पोर्टफोलियो रिव्यू में व्यस्त रहते हैं। मीटिंग्स में कई महत्वपूर्ण निर्णय लिए जाते हैं, और अगर उन्हें लिखा नहीं गया तो संदर्भ जल्दी खो जाता है। यहीं मीटिंग नोट्स टूल्स काम आते हैं।

लेकिन ज़्यादातर "टॉप AI मीटिंग टूल्स" की लिस्ट सामान्य बिज़नेस यूज़र्स के लिए लिखी गई हैं। एक VC के रूप में, आपकी ज़रूरतें अलग हैं। आपको स्पीड, कॉन्टेक्स्ट और गोपनीयता की चिंता है। आप कॉल से पहले डील नोट्स स्कैन करना चाहते हैं, किसी पुराने फाउंडर कोट को खोजना चाहते हैं, या पार्टनर के साथ सारांश शेयर करना चाहते हैं—बिना घंटों की ऑडियो या Google Docs में खोजे।

इसके अलावा, आप अक्सर मीटिंग्स के दौरान मल्टीटास्किंग करते हैं। विस्तृत नोट्स टाइप करने का समय हमेशा नहीं होता, और अगर है भी, तो कुछ छूट जाना आसान है। हमारी जानकारी में कई टॉप VCs ने पहले ही इस बोझ को कम करने के लिए AI टूल्स अपना लिए हैं। अगर आप अभी तक इनका इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं, तो आपकी प्रोडक्टिविटी में सुधार की काफी गुंजाइश हो सकती है।

एक नोट-टेकर को "VC-रेडी" क्या बनाता है?

सभी AI टूल्स वेंचर वर्क की गति और गोपनीयता की ज़रूरतों के लिए नहीं बनाए गए हैं। हमने इन चीज़ों को देखा:

6 सर्वश्रेष्ठ टूल्स

हमने कई टूल्स को आज़माया और 6 ऐसे चुने जो वेंचर टीमों के लिए सबसे प्रासंगिक हैं। हमने उन्हें तीन श्रेणियों में बांटा है:

1. मीटिंग बॉट्स (ऑटोमेटेड जॉइनर्स)

ये "पारंपरिक" टूल्स बॉट के रूप में आपकी कॉल में शामिल होते हैं, रिकॉर्ड करते हैं, ट्रांसक्राइब करते हैं और स्वचालित रूप से सारांश बनाते हैं।

Fireflies

• Zoom, Google Meet, MS Teams में शामिल होता है

• ट्रांसक्रिप्शन, स्पीकर ट्रैकिंग और ऑटोमैटिक सारांश प्रदान करता है

• डील ट्रैकिंग के लिए CRM इंटीग्रेशन

• कीमत: सीमाओं के साथ फ्री प्लान; 8000 मिनट की सीमा के साथ ₹1,499/माह का प्रो प्लान; असीमित उपयोग के साथ ₹2,399/माह का बिज़नेस प्लान

Otter

• लाइव मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करता है और हाइलाइट्स जनरेट करता है

• रीयल-टाइम एनोटेशन के साथ टीम कोलैबोरेशन के लिए अच्छा

• स्पीकर रिकग्निशन और लाइव कैप्शन

• कीमत: बेसिक उपयोग के लिए फ्री; 1200 मिनट की सीमा के साथ ₹1,399/माह का प्रो प्लान; 6000 मिनट की सीमा के साथ ₹2,499/माह का बिज़नेस प्लान

ये टूल्स इनके लिए अच्छे हैं: टीमें जो हैंड्स-ऑफ रिकॉर्डिंग और सारांश चाहती हैं, और हर कॉल में बॉट के जुड़ने से ठीक हैं।

2. बॉट-फ्री लाइटवेट टूल्स

ये आपकी मीटिंग में शामिल नहीं होते। इसके बजाय, वे लोकली या मिनिमल सेटअप के साथ चलते हैं—उन VCs के लिए आदर्श जो कंट्रोल और प्राइवेसी चाहते हैं। हम सभी ने वह क्षण देखा है जब कोई बॉट प्राइवेट कॉल में जुड़ता है, और हर कोई चुप हो जाता है या पूछता है, "रुको, वो कौन है?" यह अजीब है—और कभी-कभी जोखिम भरा भी, यह इस पर निर्भर करता है कि लाइन पर कौन है।

यही कारण है कि नोटटेकिंग टूल्स की यह नई पीढ़ी, जिनमें से ज़्यादातर पिछले एक-दो वर्षों में ही सामने आए हैं, इतनी ताज़ा हवा की तरह है। वे बॉट को पूरी तरह से छोड़ देते हैं और स्पीड, सिम्प्लिसिटी और डिस्क्रीशन पर फोकस करते हैं।

Granola

• बॉट के रूप में जुड़े बिना आपके डिवाइस से ऑडियो रिकॉर्ड करता है

• मीटिंग चलते समय नोट्स लेने देता है—AI की मदद से महत्वपूर्ण क्षण कैप्चर करता है

• मीटिंग के बाद सारांश जनरेट करता है, चुनने के लिए या अपने टेम्पलेट्स लाने के लिए विकल्प

• सरल और क्लीन UI

• कीमत: फ्री ट्रायल प्लान; असीमित उपयोग के साथ ₹1,499/माह

Cedar

• लाइटवेट डिज़ाइन वाला Mac ऐप, बॉट-फ्री

• मीटिंग चलते समय नोट्स लेने देता है—AI की मदद से महत्वपूर्ण क्षण कैप्चर करता है

• सभी प्रकार के निवेशकों के लिए अनुकूलित सारांश टेम्पलेट्स (जैसे VCs, हेज फंड्स, आदि)

• प्राइवेसी मोड: गुप्त नोट्स लोकली स्टोर होते हैं और कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते

• कीमत: फ्री ट्रायल प्लान; असीमित उपयोग के साथ ₹1,499/माह

इनके लिए अच्छा: VCs जो सिम्प्लिसिटी, स्पीड और प्राइवेसी को महत्व देते हैं। पूरी टीम को ऑनबोर्ड किए बिना आज़माना आसान।

3. मल्टी-फंक्शन टूल्स

ये टूल्स मीटिंग नोट्स से ज़्यादा करते हैं—लेकिन यह आपके वर्कफ्लो के आधार पर फायदेमंद या नुकसानदेह हो सकता है।

Notion

• मीटिंग रिकॉर्डिंग फीचर प्रदान करता है

• Notion Calendar और Notion Mail के साथ इंटीग्रेटेड

• समृद्ध भाषा सपोर्ट

• Notion इकोसिस्टम में पहले से गहराई से हैं तो बेहतर काम करता है

• कीमत: टीमों के लिए ₹649/यूज़र/माह से शुरू

ChatGPT

• ChatGPT ऐप से शुरू करना आसान

• यह ChatGPT है, इसलिए फॉलो-अप पूछना एक शक्तिशाली फीचर है

• लेकिन मेसी भी है—आपके मीटिंग नोट्स अन्य असंबंधित चैट्स के साथ मिक्स हो जाते हैं

• कीमत: ChatGPT Plus के लिए ₹1,649/माह

इनके लिए अच्छा: टीमें जो अपने वर्कफ्लो का हर हिस्सा कस्टमाइज़ करना चाहती हैं—या पहले से ही Notion या ChatGPT में काम करती हैं।

अंतिम निर्णय

अगर आप अपने वर्कफ्लो को बदले बिना AI नोटटेकिंग आज़माना चाहते हैं, तो Cedar और Granola शुरू करने के लिए सबसे आसान हैं। कोई बॉट नहीं, कोई सेटअप परेशानी नहीं।

अगर आप ऑटोमेटेड बॉट्स और इंटीग्रेशन के साथ पूरी तरह से आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं, तो Fireflies और Otter अधिक स्ट्रक्चर प्रदान करते हैं।

पहले से ही Notion में अपनी फर्म का नॉलेज बेस बना रहे हैं या ChatGPT ऐप के भारी यूज़र हैं? तब उन टूल्स में मीटिंग नोट्स को इंटीग्रेट करना अधिक स्वाभाविक हो सकता है।

हमें बताएं कि आपकी टीम क्या उपयोग कर रही है—हम हमेशा नए वर्कफ्लो का परीक्षण करते रहते हैं।