Las 6 Mejores Herramientas para Tomar Notas en Reuniones para VCs en 2025

El capital de riesgo es un juego de movimientos rápidos. Estás malabarando entre presentaciones consecutivas, sincronizaciones internas con socios, actualizaciones de LPs y revisiones de portafolio. Muchas decisiones se toman en reuniones, y el contexto se desvanece rápidamente si no se documenta. Ahí es donde entran las herramientas para tomar notas.

Pero la mayoría de las listas de "mejores herramientas de IA para reuniones" están escritas para usuarios empresariales generales. Como VC, tus necesidades son diferentes. Te importa la velocidad, el contexto y la confidencialidad. Quieres revisar notas de deals antes de una llamada, buscar una cita antigua de un fundador o compartir un resumen con un socio, sin tener que hurgar en horas de audio o Google Docs.

Además, a menudo estás realizando múltiples tareas durante las reuniones. No siempre tienes tiempo para escribir notas detalladas, y aunque lo tengas, es fácil perderse algo. Muchos VCs destacados que conocemos ya han adoptado herramientas de IA para quitarse esta carga. Si aún no estás usando una, podrías tener mucho margen para mejorar tu productividad.

¿Qué Hace que una Herramienta de Notas esté "Lista para VCs"?

No todas las herramientas de IA están construidas para el ritmo y las necesidades de privacidad del trabajo de venture. Esto es lo que buscamos:

Las 6 Mejores Herramientas

Probamos varias herramientas y seleccionamos 6 que consideramos más relevantes para equipos de venture. Las hemos agrupado en tres categorías:

1. Bots de Reuniones (Participantes Automatizados)

Estas herramientas "tradicionales" se unen a tus llamadas como bot, graban, transcriben y las resumen automáticamente.

Fireflies

• Se une a Zoom, Google Meet, MS Teams

• Ofrece transcripción, seguimiento de hablantes y resúmenes automáticos

• Integraciones con CRM para seguimiento de deals

• Precios: Plan gratuito con límites; Plan Pro a $18/mes con límite de 8000 minutos; Plan Business a $29/mes con uso ilimitado

Otter

• Transcribe reuniones en vivo y genera destacados

• Bueno para colaboración en equipo con anotaciones en tiempo real

• Reconocimiento de hablantes y subtítulos en vivo

• Precios: Gratuito para uso básico; Plan Pro a $17/mes con límite de 1200 minutos; Plan Business a $30/mes con límite de 6000 minutos

Estas herramientas son buenas para: equipos que quieren grabación y resúmenes automáticos, y no tienen problema con que un bot se una a cada llamada.

2. Herramientas Ligeras Sin Bot

Estas no se unen a tu reunión. En su lugar, funcionan localmente o con configuración mínima—ideal para VCs que quieren control y privacidad. Todos hemos pasado por ese momento en que un bot se une a una llamada privada, y todos se callan o preguntan, "Espera, ¿quién es ese?" Es incómodo—y a veces arriesgado, dependiendo de quién esté en la línea.

Por eso esta nueva generación de herramientas para tomar notas, la mayoría de las cuales han aparecido solo en los últimos uno o dos años, es tan refrescante. Omiten por completo el bot y se centran en la velocidad, simplicidad y discreción.

Granola

• Graba audio desde tu dispositivo sin unirse como bot

• Te permite tomar notas mientras la reunión transcurre—la IA capta momentos clave

• Genera resúmenes post-reunión, con plantillas ricas para elegir o traer las tuyas

• Interfaz simple y limpia

• Precios: Plan de prueba gratuito; $18/mes con uso ilimitado

Cedar

• Aplicación Mac con diseño ligero, sin bot

• Te permite tomar notas mientras la reunión transcurre—la IA capta momentos clave

• Plantillas de resumen adaptadas para todo tipo de inversores (ej., VCs, hedge funds, etc)

• Modo privacidad: notas secretas se almacenan localmente y nunca salen de tu dispositivo

• Precios: Plan de prueba gratuito; $18/mes con uso ilimitado

Bueno para: VCs que valoran simplicidad, velocidad y privacidad. Fácil de probar sin necesidad de integrar a todo el equipo.

3. Herramientas Multifunción

Estas herramientas hacen más que notas de reuniones—pero eso puede ser una ventaja o desventaja según tu flujo de trabajo.

Notion

• Ofrece función de grabación de reuniones

• Integrado con Notion Calendar y Notion Mail

• Amplio soporte de idiomas

• Funciona mejor si ya estás profundamente en el ecosistema Notion

• Precios: Comienza en $8/usuario/mes para equipos

ChatGPT

• Fácil de iniciar desde la App de ChatGPT

• Es ChatGPT, así que hacer preguntas de seguimiento es una función poderosa

• Pero también desordenado—tus notas de reuniones se mezclan con otros chats no relacionados

• Precios: $20/mes para ChatGPT Plus

Bueno para: equipos que quieren personalizar cada parte de su flujo de trabajo—o ya viven en Notion o ChatGPT.

Veredicto Final

Si quieres una forma rápida de probar la toma de notas con IA sin cambiar tu flujo de trabajo, Cedar y Granola son las más fáciles para empezar. Sin bots, sin dolores de cabeza de configuración.

Si estás listo para ir a fondo con bots automatizados e integraciones, Fireflies y Otter ofrecen más estructura.

¿Ya estás construyendo la base de conocimiento de tu firma en Notion o eres usuario frecuente de la App de ChatGPT? Entonces integrar notas de reuniones en esas herramientas puede ser más natural.

Déjanos saber qué está usando tu equipo—siempre estamos probando nuevos flujos de trabajo.