Die 6 besten Meeting-Protokoll-Tools für VCs in 2025

Venture Capital ist ein schnelllebiges Geschäft. Sie jonglieren mit aufeinanderfolgenden Pitches, internen Partnermeetings, LP-Updates und Portfolio-Reviews. Viele Entscheidungen fallen in Meetings, und der Kontext geht schnell verloren, wenn er nicht dokumentiert wird. Hier kommen Meeting-Protokoll-Tools ins Spiel.

Die meisten Listen mit "Top-KI-Meeting-Tools" sind jedoch für allgemeine Geschäftsanwender geschrieben. Als VC haben Sie andere Bedürfnisse. Sie legen Wert auf Geschwindigkeit, Kontext und Vertraulichkeit. Sie möchten Deal-Notizen vor einem Anruf durchsehen, nach einem alten Gründer-Zitat suchen oder eine Zusammenfassung mit einem Partner teilen – ohne stundenlang in Audio oder Google Docs zu suchen.

Außerdem erledigen Sie während Meetings oft mehrere Dinge gleichzeitig. Sie haben nicht immer Zeit für detaillierte Notizen, und selbst wenn, kann leicht etwas übersehen werden. Viele Top-VCs, die wir kennen, nutzen bereits KI-Tools, um diese Last zu reduzieren. Wenn Sie noch keines verwenden, gibt es möglicherweise viel Raum für Produktivitätssteigerungen.

Was macht ein Protokoll-Tool "VC-tauglich"?

Nicht alle KI-Tools sind für das Tempo und die Privatsphäre-Anforderungen von Venture-Arbeit geeignet. Darauf haben wir geachtet:

Die 6 besten Tools

Wir haben verschiedene Tools getestet und 6 ausgewählt, die für Venture-Teams am relevantesten sind. Wir haben sie in drei Kategorien eingeteilt:

1. Meeting-Bots (Automatische Teilnehmer)

Diese "traditionellen" Tools nehmen als Bot an Ihren Calls teil, zeichnen auf, transkribieren und fassen automatisch zusammen.

Fireflies

• Nimmt an Zoom, Google Meet, MS Teams teil

• Bietet Transkription, Sprecher-Tracking und automatische Zusammenfassungen

• CRM-Integrationen für Deal-Tracking

• Preise: Kostenloses Basis-Paket; Pro-Plan für 18$/Monat mit 8000 Minuten Limit; Business-Plan für 29$/Monat mit unbegrenzter Nutzung

Otter

• Transkribiert Live-Meetings und erstellt Highlights

• Gut für Team-Zusammenarbeit mit Echtzeit-Anmerkungen

• Sprechererkennung und Live-Untertitel

• Preise: Kostenlos für Basisnutzung; Pro-Plan für 17$/Monat mit 1200 Minuten Limit; Business-Plan für 30$/Monat mit 6000 Minuten Limit

Diese Tools eignen sich für: Teams, die automatische Aufzeichnung und Zusammenfassungen wünschen und damit einverstanden sind, dass ein Bot an jedem Call teilnimmt.

2. Bot-freie Lightweight-Tools

Diese nehmen nicht an Ihrem Meeting teil. Stattdessen laufen sie lokal oder mit minimalem Setup – ideal für VCs, die Kontrolle und Privatsphäre wünschen. Wir kennen alle den Moment, wenn ein Bot einem privaten Call beitritt und alle still werden oder fragen: "Moment, wer ist das?" Das ist unangenehm – und manchmal riskant, je nachdem wer in der Leitung ist.

Deshalb ist diese neue Generation von Notiz-Tools, die meist erst in den letzten ein bis zwei Jahren erschienen sind, so erfrischend. Sie verzichten komplett auf Bots und konzentrieren sich auf Geschwindigkeit, Einfachheit und Diskretion.

Granola

• Zeichnet Audio von Ihrem Gerät auf, ohne als Bot beizutreten

• Ermöglicht Notizen während des Meetings – KI erfasst wichtige Momente

• Erstellt Zusammenfassungen nach dem Meeting, mit vielfältigen Templates zur Auswahl oder eigenen Vorlagen

• Einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche

• Preise: Kostenlose Testversion; 18$/Monat mit unbegrenzter Nutzung

Cedar

• Mac-App mit schlankem Design, bot-frei

• Ermöglicht Notizen während des Meetings – KI erfasst wichtige Momente

• Zusammenfassungs-Templates für alle Arten von Investoren (z.B. VCs, Hedgefonds, etc.)

• Privatsphäre-Modus: Vertrauliche Notizen werden lokal gespeichert und verlassen nie Ihr Gerät

• Preise: Kostenlose Testversion; 18$/Monat mit unbegrenzter Nutzung

Gut für: VCs, die Wert auf Einfachheit, Geschwindigkeit und Privatsphäre legen. Einfach zu testen ohne das ganze Team einbinden zu müssen.

3. Multi-Funktions-Tools

Diese Tools können mehr als nur Meeting-Notizen – was je nach Workflow ein Vor- oder Nachteil sein kann.

Notion

• Bietet eine Meeting-Aufzeichnungsfunktion

• Integriert mit Notion Calendar und Notion Mail

• Umfangreiche Sprachunterstützung

• Funktioniert am besten, wenn Sie bereits tief im Notion-Ökosystem sind

• Preise: Ab 8$/Nutzer/Monat für Teams

ChatGPT

• Einfacher Start über die ChatGPT App

• Es ist ChatGPT, also sind Nachfragen eine starke Funktion

• Aber auch unübersichtlich – Ihre Meeting-Notizen vermischen sich mit anderen unabhängigen Chats

• Preise: 20$/Monat für ChatGPT Plus

Gut für: Teams, die jeden Teil ihres Workflows anpassen möchten – oder bereits in Notion oder ChatGPT zu Hause sind.

Fazit

Wenn Sie KI-Notizen schnell und ohne Workflow-Änderung ausprobieren möchten, sind Cedar und Granola am einfachsten. Keine Bots, keine Setup-Probleme.

Wenn Sie bereit sind, voll auf automatisierte Bots und Integrationen zu setzen, bieten Fireflies und Otter mehr Struktur.

Bauen Sie bereits Ihre Firmen-Wissensbasis in Notion auf oder nutzen intensiv die ChatGPT App? Dann ist die Integration von Meeting-Notizen in diese Tools möglicherweise natürlicher.

Lassen Sie uns wissen, was Ihr Team nutzt – wir testen ständig neue Workflows.