أفضل 6 أدوات لتدوين ملاحظات الاجتماعات لشركات رأس المال الاستثماري في 2025

رأس المال الاستثماري لعبة سريعة الحركة. فأنت تتنقل بين العروض التقديمية المتتالية، والتنسيق مع الشركاء، وتحديثات المستثمرين، ومراجعات المحفظة. الكثير من القرارات تُتخذ في الاجتماعات، والسياق يختفي بسرعة إذا لم يتم تدوينه. هنا يأتي دور أدوات تدوين ملاحظات الاجتماعات.

لكن معظم قوائم "أفضل أدوات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي" المتوفرة مكتوبة لمستخدمي الأعمال العاديين. كمستثمر رأس مال جريء، احتياجاتك مختلفة. تهتم بالسرعة والسياق والسرية. تريد تصفح ملاحظات الصفقات قبل المكالمة، أو البحث عن اقتباس قديم لمؤسس، أو مشاركة ملخص مع شريك - دون البحث في ساعات من التسجيلات الصوتية أو مستندات Google.

بالإضافة إلى ذلك، غالباً ما تقوم بمهام متعددة أثناء الاجتماعات. ليس لديك دائماً الوقت لكتابة ملاحظات مفصلة، وحتى إذا فعلت، من السهل أن تفوتك بعض النقاط. العديد من كبار المستثمرين الذين نعرفهم تبنوا بالفعل أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع هذا العبء عن كاهلهم. إذا لم تكن تستخدم واحدة بعد، فقد يكون لديك مجال كبير لتحسين إنتاجيتك.

ما الذي يجعل أداة تدوين الملاحظات "جاهزة للمستثمرين"؟

ليست كل أدوات الذكاء الاصطناعي مصممة لتلبية احتياجات السرعة والخصوصية في عمل رأس المال الاستثماري. إليك ما بحثنا عنه:

أفضل 6 أدوات

جربنا مجموعة من الأدوات واخترنا 6 نعتقد أنها الأكثر ملاءمة لفرق الاستثمار. قمنا بتصنيفها إلى ثلاث فئات:

1. روبوتات الاجتماعات (المنضمون التلقائيون)

هذه الأدوات "التقليدية" تنضم إلى مكالماتك كروبوت، تسجل، تنسخ، وتلخص تلقائياً.

Fireflies

• ينضم إلى Zoom وGoogle Meet وMS Teams

• يوفر النسخ وتتبع المتحدثين والملخصات التلقائية

• تكامل مع CRM لتتبع الصفقات

• الأسعار: خطة مجانية مع حدود؛ خطة Pro بـ 18 دولار/شهر مع حد 8000 دقيقة؛ خطة Business بـ 29 دولار/شهر مع استخدام غير محدود

Otter

• ينسخ الاجتماعات المباشرة ويولد النقاط البارزة

• جيد للتعاون الجماعي مع التعليقات في الوقت الفعلي

• التعرف على المتحدث والترجمة المباشرة

• الأسعار: مجاني للاستخدام الأساسي؛ خطة Pro بـ 17 دولار/شهر مع حد 1200 دقيقة؛ خطة Business بـ 30 دولار/شهر مع حد 6000 دقيقة

هذه الأدوات مناسبة لـ: الفرق التي تريد تسجيلاً وملخصات تلقائية، ولا تمانع انضمام روبوت لكل مكالمة.

2. أدوات خفيفة بدون روبوت

هذه لا تنضم إلى اجتماعك. بدلاً من ذلك، تعمل محلياً أو بإعداد بسيط - مثالية للمستثمرين الذين يريدون التحكم والخصوصية. جميعنا مررنا بتلك اللحظة عندما ينضم روبوت إلى مكالمة خاصة، ويصمت الجميع أو يسألون "انتظر، من هذا؟" إنه أمر محرج - وأحياناً خطير، اعتماداً على من في المكالمة.

لهذا السبب هذا الجيل الجديد من أدوات تدوين الملاحظات، معظمها ظهر في العام أو العامين الماضيين، مُنعش للغاية. إنها تتخطى الروبوت تماماً وتركز على السرعة والبساطة والتكتم.

Granola

• يسجل الصوت من جهازك دون الانضمام كروبوت

• يتيح لك تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع - يلتقط الذكاء الاصطناعي اللحظات الرئيسية

• يولد ملخصات بعد الاجتماع، مع قوالب غنية للاختيار منها أو إضافة قوالبك الخاصة

• واجهة مستخدم بسيطة ونظيفة

• الأسعار: خطة تجريبية مجانية؛ 18 دولار/شهر مع استخدام غير محدود

Cedar

• تطبيق Mac بتصميم خفيف، بدون روبوت

• يتيح لك تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع - يلتقط الذكاء الاصطناعي اللحظات الرئيسية

• قوالب ملخصات مصممة لجميع أنواع المستثمرين (مثل رأس المال الجريء، صناديق التحوط، إلخ)

• وضع الخصوصية: الملاحظات السرية مخزنة محلياً ولا تغادر جهازك أبداً

• الأسعار: خطة تجريبية مجانية؛ 18 دولار/شهر مع استخدام غير محدود

مناسب لـ: المستثمرين الذين يقدرون البساطة والسرعة والخصوصية. سهل التجربة دون الحاجة لتدريب الفريق بأكمله.

3. أدوات متعددة الوظائف

هذه الأدوات تقدم أكثر من مجرد ملاحظات الاجتماعات - وهذا قد يكون ميزة أو عيباً حسب سير عملك.

Notion

• يقدم ميزة تسجيل الاجتماعات

• متكامل مع Notion Calendar وNotion Mail

• دعم لغوي غني

• يعمل بشكل أفضل إذا كنت تستخدم نظام Notion بالفعل

• الأسعار: يبدأ من 8 دولار/مستخدم/شهر للفرق

ChatGPT

• سهل البدء من تطبيق ChatGPT

• إنه ChatGPT، لذا طرح الأسئلة المتابعة ميزة قوية

• لكنه أيضاً فوضوي - تختلط ملاحظات اجتماعاتك مع محادثات أخرى غير ذات صلة

• الأسعار: 20 دولار/شهر لـ ChatGPT Plus

مناسب لـ: الفرق التي تريد تخصيص كل جزء من سير عملها - أو تستخدم بالفعل Notion أو ChatGPT.

الحكم النهائي

إذا كنت تريد طريقة سريعة لتجربة تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي دون تغيير سير عملك، فإن Cedar وGranola هما الأسهل للبدء. لا روبوتات، لا صداع في الإعداد.

إذا كنت مستعداً للانتقال الكامل مع الروبوتات الآلية والتكاملات، يقدم Fireflies وOtter المزيد من الهيكلة.

هل تبني بالفعل قاعدة معرفة شركتك في Notion أو مستخدم مكثف لتطبيق ChatGPT؟ إذن قد يكون دمج ملاحظات الاجتماعات في تلك الأدوات أكثر طبيعية.

أخبرنا ما يستخدمه فريقك - نحن دائماً نختبر سير عمل جديدة.